Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Freiburg im Breisgau, Deutschland

Arbeitszeit: Vollzeit

Jobbeschreibung:

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns dabei unterstützen unser operatives Geschäft zu koordinieren. Bei der Einarbeitung wirst du exklusives Fachwissen in dem Bereich der Buchhaltung erhalten. Kaufmännische Vorkenntnisse im Bereich Büromanagement sind vorteilhaft, jedoch nicht notwendig.

Deine Aufgabenbereiche:

Unterstützung der Geschäftsführung bei Ihren operativen sowie organisatorischen Tätigkeiten: z.B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, etc.
Das Verfassen von Briefen, E-Mails und Protokollen.
Zuständigkeit für die interne und externe Kommunikation des gesamten Unternehmens.
Organisation von Reisen, Seminaren und diversen Veranstaltungen.

Wir bieten:

Sicheres Arbeitsverhältnis: Unser Ziel ist es mit unseren Mitarbeitern langfristig gemeinsam zu wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
Faire Vergütung: Wir legen hohen Wert auf eine pünktliche und faire Vergütung, welche auf der erbrachten Leistung basiert. Wir werden über die nächsten Jahre weiter wachsen und benötigen weitere Führungskräfte und Experten.
Verantwortung eigener Bereiche: Alle Kolleginnen und Kollegen übernehmen Verantwortung für die Erfolge in ihrer Abteilung. Du wirst von uns speziell für deine Aufgaben von einem Experten aus unserem Team persönlich ausgebildet.
Tolle Arbeitsatmosphäre: Das kollegiale Verhältnis sowie der Respekt und das Vertrauen untereinander ist uns sehr wichtig. Wir motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
Ein tolles Angebot zusätzlicher Leistungen: Bei uns kommst du in den Genuss von Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, ein Dienstfahrrad oder eine Hansefit Mitgliedschaft.
Verpflegung: Auswahl vom unternehmenseigener Mittagsgerichte durch Apetito, einen Obstkorb mit saisonalem Obst, kostenloser Wasserspender sowie eine kostenlose Kaffeeauswahl z. B. Cappuccino, Latte Macchiato u. v. m.
Equipment: Auswahl deines Arbeits-Equipments (MacBook oder Windows sowie einen höhenverstellbaren Schreibtisch)

Stellenanforderungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung ist wünschenswert, jedoch nicht erforderlich.
Eine ordentliche und strukturierte Arbeitsweise.
Schnelle Lernfähigkeit, ein hohes Maß an Disziplin und Eigeninitiative.
Aktiver Umgang mit Leistungsdruck und Einhaltung von Fristen.
Eine fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

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